Highend Gaming - Event Reservierung

Hallo liebe H3G Community,

Ihr habt so lange darauf gewartet und nun ist es endlich so weit: Das nächste große Community Treffen ist für April 2024 geplant.

Das Team der Highend-Gaming Community freut sich mega drauf, diese Veranstaltung durchführen zu dürfen und mit euch gemeinsam eine schöne Zeit zu verbringen.

Wir haben eure Wünsche und Anregungen vom letzten Community Treffen im Juni 2023 uns Herzen genommen und möchten dieses mal etwas mit euch unternehmen. Wie wäre es zum Beispiel mit einem Billardturnier/Bowling oder einem Tag Lasertag?

Nachfolgend kurz die Eckdaten für das kommende Community Treffen im April 2024:

Wo?

1337Camp, Maybachstraße 24, 71332 Waiblingen (Webseite: https://1337.camp)

Ab wann?

Frühestens ab Montag, den 1. April 2024 um 13.00 Uhr
Spätestens ab Freitag, den 5. April 2024 (zu jeder Uhrzeit)

Bis wann?

Frühestens bis Dienstag, der 2. April 2024 (zu jeder Uhrzeit)
Spätestens bis Sonntag, der 7. April 2024 um 12.00 Uhr

Wie viele Personen können kommen?

Maximal 55 Personen insgesamt

Wie viel kostet das?
Dies ist abhängig von deiner geplanten Aufenthaltsdauer und ob du an den offline Veranstaltungen teilnehmen möchtest oder nicht.

Information zur Zimmerreservierung:

• Erangel / Miramar / Taego / Vikendi : 4 / 5 / 6 / 7 Bett Zimmer
• “Miramar City Name” (z.B. Monte Nuevo): 2 Bett Zimmer
• “Erangel City Name” (z.B. Mylta): 3 Bett Zimmer

Nachfolgend findest du die Zimmerpreise pro Person:

7 Tage (6 Nächte):

• Anreise: Montag, der 1. April 2024 ab 12.00 Uhr
• Abreise: Sonntag, der 7. April 2024 bis spätestens 12.00 Uhr
• Einzelzimmer: 600 €
• Doppelzimmer: 440 €
• Mehrbettzimmer (3 / 4 / 6 / 7): 340 €

5 Tage (4 Nächte)

• Anreise: Mittwoch, der 3. April 2024 ab 12.00 Uhr
• Abreise: Sonntag, der 7. April 2024 bis spätestens 12.00 Uhr
• Einzelzimmer: 400 €
• Doppelzimmer: 290 €
• Mehrbettzimmer (3 / 4 / 5 / 7): 240 €

3 Tage (2 Nächte)

• Anreise: Freitag, der 5. April 2024 ab 12.00 Uhr
• Abreise: Sonntag, der 7. April 2024 bis spätestens 12.00 Uhr
• Einzelzimmer: 250 €
• Doppelzimmer: 180 €
• Mehrbettzimmer (3 / 4 / 5 / 7): 160 €

Zusätzlich werden wir eine Pauschale in Höhe von 40 € pro Person für die Verpflegung (Frühstück und Abendessen von Mittwoch bis einschließlich Sonntag) berechnen.

Was ist im Preis inbegriffen?

• Ein Bett in einem entsprechend ausgewählten Zimmer
• Dusche inkl. Handtücher
• Ein Schreibtisch inkl. Gaming-Stuhl, Monitor und Gaming-PC
• RedBull Energy (1x pro Tag )
• Oettinger Softdrinks (Flatrate)

Zum Frühstück wird es folgendes geben:

• Brötchen
• Butter
• Eier
• Käse
• Marmelade
• Milch
• Nutella
• Schinken 
• Speck

Es wird mit je zwei Brötchen pro Person gerechnet - sollte jemand gar nicht frühstücken oder nur eins essen, kann dies entsprechend eine andere Person essen. Sprecht euch hierzu bitte vor Ort entsprechend ab.

Ab Mittwochabend sind folgende Gerichte zum Abendessen eingeplant:

• Mittwochabend: Spaghetti Bolognese mit Rinderhack + Schinken Sahne Soße
• Donnerstagabend: Rindergulasch mit Kartoffeln und/oder Nudeln
• Freitagabend: Kartoffelsuppe mit Speck, Zwiebeln, Wienerle
• Samstagabend: Hähnchengeschnetzeltes mit Reis

Solltet ihr Sonderwünsche oder Anmerkungen (z.B. Allergene, Veganer, Vegetarier, etc.) bezüglich der Verpflegung haben, notiert dies bitte im Feld “Sonderwünsche”.

Was ist im Preis NICHT inbegriffen, also welche Kosten muss ich zusätzlich einplanen?

• Snacks wie z.B. Süßigkeiten müssen selbst gekauft und mitgebracht werden
• Alkohol wie z.B. Bier oder Gin(tonic) muss selbst gekauft und mitgebracht werden
• Mahlzeiten (Montag und Dienstag) wie z.B. für gemeinsames grillen oder eigenständige Bestellungen bei Lieferdiensten
• Teilnahme an offline Veranstaltungen wie z.B. Lasertag oder Bowling

Was muss ich mitbringen?

• Maus
• Tastatur
• Headset
• Besteck und Geschirr
  • 1x tiefer Suppenteller
  • 1x Besteck Set (Esslöffel, Teelöffel, Gabel und Messer)
  • 1x Tasse (für Kaffee / Tee)
• Freundlichkeit und gute Laune 😊

Im 1337Camp “Wohnzimmer” gibt es einen großen TV, an welchen wir eine Konsole anschließen können und dürfen, um zum Beispiel Mario Kart spielen zu können. Sollte jemand seine Konsole oder einen Fire TV Stick mitbringen wollen, kann er dies gerne bekannt geben, damit am Ende nicht mehrere Personen das selbe mitbringen.

Welche Veranstaltungen sind geplant?

• Mittwoch: Duo PUBG Turnier (nur mit den Personen Vor Ort)
• Donnerstag: Lasertag
• Freitag: Bowling / Billard
• Samstag: Squad PUBG Turnier (mit den Personen auf dem TeamSpeak)

Für Lasertag und Bowling / Billard fallen zusätzliche Kosten an. Diese werden bei Bedarf Vor Ort eingesammelt.

Bitte gebt bei der Anmeldung an, ob und an welchen Veranstaltungen ihr teilnehmen wollt, damit wir diese entsprechend organisieren können.

Welche Zahlungsbedingungen gelten?

Um deine Buchung verbindlich zu bestätigen, überweise uns bitte bis spätestens zum 15. Dezember 2023 um 23:59 Uhr mindestens 50 % des Betrags. Gerne kannst du auch gleich den vollen Betrag überweisen.

Bei einer Anzahlung muss die restliche Summe bis spätestens zum 15. Januar 2024 um 23:59 Uhr überwiesen werden.

Ihr könnt uns das Geld entweder per PayPal oder Überweisung zukommen lassen:

• Verwendungszweck: Community Treffen 2024; NICKNAME
• PayPal: https://paypal.me/highend3gaming
• Bank Überweisung:
  • Name: Highend Gaming
  • Institut: Raiffeisenbank Bad Windsheim
  • IBAN: DE26 7606 9372 0000 0350 84
  • BIC: GENODEF1WDS

Der Betrag setzt sich aus dem gewählten Zimmerpreis plus 40 € für die Verpflegung zusammen.

Welche Stornierungsbedingungen gelten?

Die ersten 14 Tage ab Buchung erstatten wir euch 100% zurück, bei späterer Stornierung können wir leider nur 50 % erstatten.

Hinweis zur Datenerhebung

Die von euch erhobenen Daten (Name, Anschrift, E-Mail Adresse, Mobilfunknummer, etc.) werden ausschließlich im Rahmen dieses Community Treffen verwendet. Nach dem Community Treffen werden diese entsprechend wieder gelöscht.

Für weitere Fragen stehen euch @Rothaus28, @Aurora35 und @Sima84 im Discord oder TeamSpeak zur Verfügung.

Wir freuen uns auf euch,
Euer H3G Team